หน่วยที่ 6 การวางแผน
หน่วยที่ 6
การวางแผนมีความสำคัญต่อการจัดการทำให้เกิดประสิทธิภาพ
ในการใช้ทรัพยากร การวางแผนทำให้รู้แนวปฏิบัติงานในอนาคตช่วยให้องค์กร
ลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการประกอบธุรกิจ
ทำให้เกิดความเชื่อมั่น
มีองค์ประกอบพื้นฐาน ดังนี้ - ความเป็นมาของแผน วัตถุประสงค์ของแผน เป้าหมายของแผน แผนงานและโครงการ ความเป็นมาของแผน คือ บอกให้ทรายถึงเหตุผลที่จัดทำแผนมาว่ามีเหตุผลหรือความ เป็นมาอย่างไร วัตถุประสงค์ในการจัดทำแผน ได้แก่ วัตถุประสงค์หลักคือ วัตถุประสงค์ซึ่งเป็นตัวชี้วัด ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของแผนงาน นอกจากนี้แผนยังมีวัตถุประสงค์ที่หาก สามารถบรรลุได้จะทำให้เกิดผลดี แต่หากไม่สามารถตอบสนอง
เป้าหมายในเชิงคุณภาพ เป็นการกำหนดเป้าหมายที่ผลสัมฤทธิ์ของการ
ทำกิจกรรม เป็นเป้าหมายที่วัดและประเมินผลได้ยาก
เป้าหมายในเชิงปริมาณ เป็นการกำหนดเป้าหมายที่เป็นตัวเลข สามารถวัด
และตรวจสอบได้โดยง่าย เช่น เป้าหมายเพื่อเพิ่มยอดขายให้ได้ 20 %
กระบวนการในการจัดทำแผน
1. ขั้นเตรียมการ
2. การวิเคราะห์ข้อมูล
3. การกำหนดแผน
4. การปฏิบัติตามแผน
5. การประเมินผล
การแบ่งประเภทของแผน แบ่งได้ 4 ประเภท ได้แก่ แผนตามระยะเวลา
แผนตาม
สถานที่หรือภูมิศาสตร์แผนตามสายงานและแผนตามหลักเศรษฐศาสตร์ การแบ่งแผนตาม
หลักเศรษฐศาสตร์ แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ
แผนมหภาค เป็นแผนระดับสูง
หรือแผนใหญ่ เป็นแผนที่มีเนื้อหาสาระ
ครอบคลุมงานหลักๆขององค์กรทั้งหมด
แผนจุลภาค เป็นแผนระดับปฏิบัติการ
มีวิธีการทำโดยนำแผนหลักมา
ทำการวิเคราะห์เพื่อจัดทำแผนย่อย ๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้แผนมหภาคบรรลุเป้า หมาย
แผนตามสายงาน ประกอบด้วย
แผนในระดับชาติ แผนระดับกระทรวง แผน
ระดับกรมหรือสำนักงาน และแผนระดับกอง หรือระดับฝ่าย ถ้าเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำแผน จะต้องมีแนวทางในการหาข้อมูลเพื่อเขียนแผน โดยศึกษานโยบายขององค์กร นโยบายของรัฐบาล ศึกษาแผนงานเดิม และศึกษา
สภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้องในขณะนั้น
แผนที่ดี ควรมีลักษณะ
1. มีการกำหนดนโยบายและวัตถุประสงค์ของแผนอย่างชัดเจน
2. มีเหตุมีผลสามารถปฏิบัติได้
3. มีความสอดคล้องกับแผนในทุกระดับ
4. มีความครอบคลุมเนื้อหาสาระหรือวัตถุประสงค์หลักขององค์กร
5. มีความยืดหยุ่น
6. มีการกำหนดขั้นตอนและบทบาทของผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน
7. มีการนำทรัพยากรที่องค์กรมีอยู่มาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
8. มีความต่อเนื่อง
|
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น